Расширен функционал EOSmobile

29 Ноябрь 2023 Импортозамещение

Компания «Электронные Офисные Системы» реализовала очередные обновления в своем продукте для мобильных пользователей — в EOSmobile 4.12 появилось множество функциональных и интерфейсных улучшений, среди которых ключевым нововведением стала возможность работать сразу за несколько должностных лиц и получать проекты документов через помощников, сообщает компания в среду.

Улучшения реализованы и на стороне сервера мобильных решений (СМР). Все это будет полезно широкому кругу специалистов, в том числе администраторам, технологами и помощникам руководителей, говорится в сообщении.

Мобильное приложение EOSmobile позволяет организовать комфортную работу в СЭД для сотрудников, работающих дистанционно. Дизайн продукта прост для восприятия, а функционал находится в постоянном развитии. Так, ключевое изменение в версии EOSmobile 4.12 заключается в следующем. Если пользователь работает в организации сразу в нескольких должностях, теперь он может легко переключаться между этими должностями через рабочий стол мобильного приложения. Для этого необходимо всего лишь нажать на аватар или на область с контактами выбранного должностного лица. Если пользователь работает сразу за троих, для выбора ему будет показан pop-up. Параметры пользователя, настроенные на СМР, распространяются на всех его должностных лиц. Например, если включена папка «Срочные!», то она будет отображаться на рабочем столе у всех должностных лиц пользователя.

Еще одно важное нововведение – в профиле пользователя на СМР теперь может быть назначено несколько помощников. Каждый из них может переслать документ руководителю без создания проекта поручения. Более того, один помощник может быть выбран в качестве «главного». Его справочники будут передаваться руководителю, если параметр «Выгружать списки главного помощника» включен. Также теперь пользователь может получать проекты документов через помощника. Для этого в профиль пользователя на СМР добавлено два включенных по умолчанию параметра: «Получать проекты документов на визирование через помощника» и «Получать проекты документов на подпись через помощника».

Руководителям, получающим документы через своих помощников, будет также полезна новая кнопка «Дать поручение», которая добавлена в режиме отображения дерева поручений. По нажатию на неё будет создан корневой проект поручения, если нет другого необработанного корневого проекта поручения, где пользователь является автором.

В новой версии много и других изменений, например:

В интерфейсе EOSmobile появилась кнопка «Изменить решение», по ее нажатию будет открыт соответствующий pop-up «Визирование» или pop-up «Подписание».
Добавлены два фильтра «Проекты поручений» и «Поручения». Данные подпапки будут доступны пользователю в рамках папки «На рассмотрение».
Появился параметр «Копировать текст инициативного поручения в поле «Содержание» документа», по умолчанию он включен.
В проекты поручений в режиме редактирования добавлена кнопка «Шаблон» – по её нажатию пользователь сможет выбрать нужный ему заранее подготовленный шаблон поручения.
Внесены изменения в наполнение подпапки «Просроченные». Теперь в ней будут отображаться документы, которые есть в папке «На контроле», а также удовлетворяют определенным условиям, например, если срок исполнения поручения строго меньше текущего дня.
Стало доступным скачивание базы данных на СМР – теперь администратор или технолог могут удаленно запросить и выгрузить базу данных EOSmobile.
Новый параметр «Логически удалять бездействующего пользователя через» (по умолчанию – 30 дней) позволит эффективно использовать ресурсы сервера, где размещен СМР.